机关单位开展公开培训，培训内容是AI写公文，这一情况被视作一个积极信号，该机关单位正尝试打破一种潜规则，这种潜规则是长久以来存在于相关行业中的、只对行为进行操作却不对外言说的规则。
破除应用的心理包袱
曾经，好多机关工作者对于在工作里使用AI心里存有顾虑，这种顾虑主要源自对自身能力或许会被质疑的担忧，一篇公文要是被知道存在AI辅助的迹象，常常就会被贴上“偷懒”或者“能力不足”的标签 。
这种压力致使AI工具的应用，长久以来处于“地下”状态，大家在私底下说不定都在使用，然而在公开场合却守口如瓶，仿若这是一种拿不上台面的手段，这种普遍存在着的心理负担，事实上对技术的有效推广以及深度应用造成了阻碍 。
厘清辅助与代笔的界限
产生顾虑的根源是认知偏差，不少人把“AI辅助”单纯地归为“AI代笔”，错误觉得使用工具就表明个人思考缺失，这种误解把工具属性与人的主体性给混淆了，。
AI于公文写作里，更似一位高效的资料处理协助者以及格式法规检查者。它能够迅速整理海量资讯，调节语言表达的规范性，然而却不能够领会政策的深层底蕴，也不能够体悟具体工作的繁杂情形，更不能够承担决策背后的职责。
推动从地下走到地上
这次以高姿态组织展开的培训活动，意味着一个关键的转变，由此使借助人工智能来辅助进行公文写作，从隐匿于幕后的单方面个人探索，转变成面向广大公开领域且凭借组织予以认可并加以推动的技能，这对整个行业的风气是有着促使朝某方向发展转化意味的引导作用 。
单位层面一旦开启鼓励学习的模式，那就等同于给干部职工解除了心理负担，大家不用再遮遮掩掩，能够更加坦然地去探讨使用技巧，分享实践经验，进而促使这项技能的普及与深化进程加快。
提升政务工作的实质效率
坦然面对且妥善运用AI，其核心目标在于提高政务工作的效率以及质量，在当下这个信息爆炸的时代，人工处理文件以及信息所耗费的时间成本正变得越来越高，AI工具能够助力工作人员从繁杂琐碎的格式调整、资料初步筛选当中解脱出来 。
被节省出来的时间，以及精力，能够投入至更需要人工去做判断，还有对政策作出理解的核心环节里。比如说，进行更深入的实际情况调查研究，更精准地去把握政策所蕴含的精神，进而在关键决策方面提供更具价值的参考 。
警惕对技术的过度依赖
处在鼓励使用之际，务必要警觉对于工具的过度依赖。干部职工不可以充当“甩手掌柜”，把思考以及责任全然推诿给机器。公文的关键价值存在于其承载的政策意图之中，存在于其承载的工作部署之中，存在于其承载的权威信息之中。
使用AI生成的内容，使用者需严格进行审核，还要加以修改以及把关，并注入对工作真切的洞察。此使用者的角色，应从“写手”转变为“主编”以及“决策者”，以此确保最终产出的公文，既规范且高效，又贴合实际且富有价值。
构建持续学习与研讨的氛围
制度的跟进以及氛围的营造对于思想的破冰而言是必要的，有关部门应当持续地搭建起平台，像是组织AI工具应用技能竞赛，亦或是举办典型案例研讨会以及经验交流沙龙等，借助多种形式，把学习热潮转变成为持续的能力建设 。
在机关单位的内部范围里，应当塑造出一种怀抱鼓励寻求探索、持有宽容允许试错、带有积极倡导分享特质的学习文化形态。唯有当学习运用智能工具转化为一种常态化的业务研讨方面的内容之时，这场变革才能够切实地扎根生长，并且持续不断地进行迭代进化 。
一旦公文写作不再规避谈论AI，你试想衡量一位机关工作者核心能力的标准，会产生怎样的变化呢？欢迎于评论区去分享你的观点，要是觉得本文具备启发性，同样请点赞予以支持。
